O gerenciamento eletrônico de documentos é o processo de digitalização de documentos, onde, através do escaneamento, tranforma-se um papel em imagem (não perdendo suas informações) que será arquivada de forma mais segura e eficiente.
Atigamente perdia-se muito espaço guardando pilhas e pilhas de papel. Era muito difícil e demorado encontrar um determinado documento, por mais organizado que fosse o sujeito responsável pelo seu arquivamento. Com GED é possível guardar uma pilha de 8 metros em um pen drive.
Os bancos (mais uma vez) souberam bem utilizar o gerenciamento eletrônico de documentos. Hoje é possível visualizar uma folha de cheque, frente e verso, sem tê-la em mãos. Mais uma vez, isso facilita e oferece mais segurança para todos. Recentemente o tribunal de justiça brasileiro iniciou o processo de digitalização dos processos em sua custódia. Além de entrar no século 21, isso fez com que milhões de brasileiros tenham acesso mais fácil às informações dos processos judiciais.
Nenhum comentário:
Postar um comentário